Accesso e consultazione dei contenuti per i processi decisionali

In loco o sul cloud, i documenti sono sempre facilmente accessibili, ovunque ci si trovi e in qualsiasi momento; è sufficiente effettuare una ricerca per individuare rapidamente i file di cui hai bisogno.

Caratteristiche e vantaggi

Vantaggi di DocuWare

• L’automazione dei flussi di lavoro semplifica i processi di business e aumenta l’efficienza.
• Accessi sicuri, controllati e registrati garantiscono la trasparenza dei flussi di lavoro.
• La digitalizzazione dei documenti cartacei riduce i costi relativi alla gestione degli archivi, dovuti sia ai tempi di archiviazione sia agli spazi occupati in azienda o in strutture esterne.
• Potenti strumenti di ricerca e visualizzazione permettono di recuperare le informazioni necessarie in maniera rapida.
• Le notifiche via e-mail fungono da promemoria per le attività da svolgere.
• È possibile connettersi ovunque tramite applicazioni mobile e web client: dall’ufficio o da casa, dal cliente o mentre si è in viaggio.
• Grande facilità d’uso.
• Il sistema di controllo dei documenti DocuWare si interfaccia direttamente con le applicazioni più diffuse e con i multifunzione Ricoh.

Caratteristiche di DocuWare

• Le soluzioni DocuWare consentono di automatizzare i flussi di lavoro proteggendo dati e documenti tramite flussi di archiviazione sicuri e centralizzati.
• Elenchi di attività, notifiche e-mail e promemoria garantiscono un funzionamento costante dei processi.
• Con una sola ricerca si può individuare rapidamente tutta la documentazione correlata, indipendentemente dalla fonte, siano essi documenti generati da PC, e-mail, scansioni o file di Microsoft Office.
• Gli accessi tracciati e registrati consentono di restare sempre aggiornati.
• La facile gestione dei registri permette di verificare e fornire resoconti sui tempi di conservazione.
• Disponibilità in loco o nel cloud.